Privacyverklaring

Bij Reinigingsbedrijf Midden Nederland verwerken wij persoonsgegevens. Dit doen wij zodat wij onze werkzaamheden kunnen uitvoeren. Uiteraard gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om.

De gemeenten waar wij voor werken zijn verantwoordelijk voor een deel van de verwerkingen van uw persoonsgegevens. Voor andere verwerkingen kan het zijn dat RMN verantwoordelijk is.

RMN is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist. Deze gemeenten zijn verantwoordelijk voor een deel van de verwerkingen van uw persoonsgegevens. Voor de rest van de verwerkingen is RMN verantwoordelijk. Wij willen u graag duidelijk informeren over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u hier aanvullende vragen over heeft.

Wij behouden ons het recht voor om onze privacyverklaring aan te passen. Nieuwe versies publiceren wij op deze pagina. Wij raden u aan om deze verklaring geregeld te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Reinigingsbedrijf Midden Nederland 

Postbus 203 

3706 AE Soest 

E-mail: info@rmn.nl 

Wij verwerken verschillende persoonsgegevens in verband met onze dienstverlening aan de aan RMN deelnemende gemeenten en de afvalinzameling.  

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens. Dit doen wij om de afvalinzameling en andere werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Voor het verwerken van deze persoonsgegevens hebben wij gerechtvaardigde belangen. De gerechtvaardigde belangen van RMN zijn onze wettelijke en publieksrechtelijke taken. 

 Afhankelijk van uw situatie verwerken wij de volgende gegevens: 

• Adresgegevens zonder persoonsnamen 
• Het nummer van uw milieupas 
• De registratienummers van uw containers 
• De camerabeelden bij onze recyclingstations 
• Uw postcode en huisnummer als u de RMN-app gebruikt 
• Persoonsgegevens die u ons stuurt als u contact met ons opneemt 

Er zijn verschillende redenen waarom wij persoonsgegevens verwerken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om: 

• Afvalinzameling, inclusief het ophalen van grofvuil op afspraak 
• Het behalen van milieudoelstellingen en het verbeteren van het afvalbeleid, zoals routeoptimalisatie 
• De uitgifte van containers of milieupassen 
• Het voorkomen van afvaltoerisme bedrijfsafval 
• Het beheren van de gemeentelijke inzamelvoorzieningen 
• Het controleren van de naleving van de lokale afvalstoffenverordening 
• Communicatie en informatie over afvalinzameling, afvalstoffen en milieu
• De analyse van de inzameling van afvalstoffen
• Controle op het naleven van wettelijke verplichtingen en gerechtelijke bevelen

Wij wisselen persoonsgegevens uit met de gemeenten waar RMN voor werkt. Dit doen wij in verband met onze dienstverlening aan deze gemeenten. In sommige gevallen moeten wij uw persoonsgegevens delen met andere partijen, bijvoorbeeld een Ieverancier van onze ICT-systemen. Deze gegevens delen wij alleen als dit noodzakelijk is om onze dienstverlening naar gemeenten en inwoners goed uit te voeren. Wij maken duidelijke afspraken met onze leveranciers over de manier waarop deze persoonsgegevens mogen worden opgeslagen en verwerkt. Uw persoonsgegevens delen of verkopen wij niet voor commerciële doeleinden. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren. Wij houden hierbij de wettelijke termijnen aan, zoals de fiscale bewaarplicht en het bewaarbeleid van uw gemeente. 

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om onze website goed te laten werken. Wij gebruiken de cookies niet om uw internetgedrag te volgen of zogeheten trackingpixels te plaatsen. Meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, vindt u in onze cookieverklaring. 

Op onze website staan knoppen waarmee u onze social media kunt bezoeken. Dit gaat om de platformen Facebook, Instagram LinkedIn. Als u via deze knoppen onze social media bezoekt kan het zijn dat deze platformen cookies op uw apparaat plaatsen. Wij hebben hier geen invloed op en nemen geen verantwoordelijkheid voor de inzet van cookies door deze platformen. 

Wij hechten veel waarde aan een goede beveiliging van uw persoonsgegevens. Hiervoor hebben wij een beveiligingsbeleid waarmee we voorkomen dat onbevoegden toegang kunnen krijgen tot uw persoonsgegevens. Dit beleid wordt periodiek gecontroleerd en indien nodig aangepast. 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te vullen, af te schermen of te laten verwijderen in het kader van de afvalinzameling. Dit kan alleen met persoonsgegevens waarbij RMN verantwoordelijk is voor de verwerking.